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Réservation de Salles

Salles municipales

Réservation et location des salles de Conques-sur-Orbiel

La commune de Conques-sur-Orbiel met à disposition plusieurs salles municipales pour les associations, les particuliers et les manifestations.

1. Informations importantes avant de réserver

ATTENTION : seule la salle de la Montagne Noire (centre-ville derrière Hôtel de ville) est ouverte à la location pour des repas de 8h à 18h UNIQUEMENT.

Soirées festives INTERDITES.

2. Les Salles municipales

Descriptif sur les salles municipales

SALLE DE L’ORBIEL

Caractéristiques

  • Dimensions de la salle : 6,50 m x 6,5 m (42 M2)
  • Equipement : aucun
  • Mobilier * : 48 chaises et 8 tables plateau noir en polyéthilène
  • Jauge : 48 personnes maximum

IMPORTANT :

  • Aucune accroche, aucune décoration sur les murs, plafond et rideaux, aucun clou ou agrafe.
  • Nappage OBLIGATOIRE des tables en cas de repas.

Tarifs de location 2024

(Délibération du conseil municipal en date du 4 avril 2024)

  • Réservée aux associations locales
  • Utilisation ** : Réunion uniquement
  • Horaires : à la demande (maximum 23h)
  • Utilisation : Réunion

Contrat location OBLIGATOIRE (règlement, grille tarifaire, état des lieux) à parapher et signer avant la délivrance des clés.

À établir à l’accueil de l’Hôtel de ville, dès la confirmation de la réservation de la salle ou matériel demandé.

Matériel à disposition : manque ou dégradation seront facturés unitairement : table : 150 € – chaise : 100 €.

En cas d’alerte météo ORANGE climatique, la salle sera immédiatement fermée.

Dossier de réservation :


SALLE FÉLIX ROQUEFORT

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Dossier de réservation :


THÉÂTRE DES 3 CONQUES

Histoire du théâtre

Construit sur l’emplacement d’une ancienne remise au début des années 1930 le Foyer des Campagnes ainsi baptisé, situé en plein cœur du village, devient le principal lieu de rencontre et d’échange ouvert à tous. Cette salle polyvalente, inaugurée en 1934, permet l’organisation de manifestations municipales, de cérémonies et réunions publiques, ainsi que des bals, des lotos, des séances de cinéma, des pièces de théâtre amateur, et les fêtes de fin d’année des écoles primaires.

Dans les années 1970, le T.A.C.O. (Théâtre Amateur de Conques sur Orbiel) est créé et a pour but d’organiser un atelier de théâtre pour enfants et adultes. Entre 1982 et 1984, d’importants travaux sont effectués pour moderniser l’ensemble du bâtiment. On renomme les lieux, exit le Foyer des Campagnes, il devient : Centre Culturel.

Durant toutes ces années les équipes municipales successives soutiennent activement la vie culturelle.

En 2005, la salle n’est plus conforme aux normes de sécurité pour accueillir les spectateurs et est condamnée à fermer définitivement.

En 2015, avec la volonté renouvelée des élus locaux, elle rouvre après une importante rénovation. Le Centre Culturel sur deux niveaux devient le théâtre des 3 Conques pour la partie basse accessible par la rue du commerce. La partie haute accessible par la cour de Oliviers comprend plusieurs salles de réunion et locaux associatifs.

Caractéristiques

  • Jauge : 196 places
  • Parterre : 152 places
  • Balcon : 44 places
  • 196 places assises dont 5 emplacements handicapés

Tarifs

(Délibération du Conseil municipal en date du 6 avril 2023)

  • La journée et/ou soirée : 300 €
  • Caution : 1.000 €
  • Saison culturelle / Résidence : gratuit
  • Caution : 1.000 €

Régisseur obligatoire, même pour un prêt gratuit aux associations.

Dossier de réservation :


MAISON DES ASSOCIATIONS – SALLE DES DEMOISELLES

La Maison des Associations comprend notamment la salle des Demoiselles.

MAISON DES ASSOCIATIONS – SALLE DES REMPARTS

La Maison des Associations comprend également la salle des Remparts.


3. Conditions générales de location

Tarifes et conditions

Les dossiers de réservation des salles communales comprennent :

  • Le règlement d’utilisation (à parapher et signer).
  • La grille tarifaire (chèque acompte, chèque solde, location).
  • L’état des lieux et les consignes de rangement de fin d’utilisation.

Le contrat de location est OBLIGATOIRE et doit être paraphé et signé avant la délivrance des clés lorsque cela est indiqué dans les conditions de la salle.

Tarifs et cautions indiqués dans les dossiers de réservation

(Délibération du Conseil municipal en date du 6 avril 2023)

L’accès aux salles sera réservé uniquement aux habitants de Conques et/ou associations conquoises et/ou collectivités territoriales (Agglo, Aude Centre, Smmar, CPTS, …).

La location ou mise à disposition pour d’autres évènements à caractère local, départemental, régional ou national sera étudiée au cas par cas (congrès, assemblée générale, …).

La grille tarifaire n’est pas applicable pour les mises à disposition des différentes activités récurrentes.

SalleUtilisationTarifCaution
Montagne NoireRéunions et repas100 €400 €
OrbielRéunionsGratuit400 €
Félix Roquefort—Gratuit1.000 €
Théâtre des 3 ConquesLa journée et/ou soirée300 €1.000 €
Théâtre des 3 ConquesSaison culturelle / RésidenceGratuit1.000 €

1) Dégradation structure, suite à état des lieux contradictoire : dossier assurance locataire activé.

2) Matériel détérioré ou manquant :

  • Table bois : 300 € la table.
  • Table blanche en polypropylène : 150 € la table.
  • Chaise coque, plastic rouge-beige-gris, pliante noires : 100 € la chaise.

3) Régisseur obligatoire, même pour prêt gratuit aux associations.


4. Formulaire de réservation des salles

//En construction